1. 视情况选择沟通方式：了解对方的沟通习惯，选择合适的沟通方式，如面对面交流、电话、邮件等。
2. 善于倾听：认真倾听对方说话，不中断，不打断，不抢话。而且，有耐心听取对方意见，暂时不表达自己的观点。并在适当的时候给予回应和反馈。
3. 语言简洁明了：避免冗长的句子或用词不当，将复杂的概念用简单明了的语言表述，以便对方理解。
4. 提供具体实例：准备充足的案例，以便对方更好地理解你的观点。
5. 避免情绪化：在沟通过程中尽量不要让情绪控制自己的行为和语言，不要使用贬低、伤害或攻击性的语言。
6. 尊重对方：尊重对方的思想和观点，不要使用歧视或不尊重的语言和行为。 尽可能接受对方的观点，如果有不同意见，尝试以合作的方式达成共识。
7. 反思和反馈：沟通结束后反思自己的表达方式以及对方的反应，思考可以改进的地方，有改变的地方及时提出反馈，以便此后的沟通更加顺畅。
